کمیته حسابرسی؛ چشم و گوش هیات‌ مدیره و ابزار پیشگیری از ریسک‌های حقوقی

به گزارش نماد اقتصاد، سیدمحمد حسینی در اجلاس سالیانه هلدینگ صبا انرژی با اشاره به مسئولیت قانونی اعضای هیات‌ مدیره، بیان کرد: همه اعضای هیات‌ مدیره در قبال تصمیمات و امضاهایی که در دوره مسئولیت خود دارند، در برابر قانون مسئول هستند و این مسئولیت ممکن است حتی پس از پایان دوره مدیریت نیز ادامه داشته باشد؛ از این رو، استفاده موثر از سازوکارهای نظارتی از جمله کمیته حسابرسی اهمیت ویژه‌ای دارد.

وی کمیته حسابرسی را بازوی مشورتی و چشم و گوش هیات‌ مدیره دانست و افزود: بی‌توجهی به جایگاه کمیته حسابرسی می‌تواند برای شرکت و اعضای هیات‌ مدیره تبعات جدی به همراه داشته باشد. کمیته حسابرسی در گذشته عمدتا بر صورت‌های مالی و موضوعات مالی تمرکز داشت اما با توسعه استانداردها و منشورهای حرفه‌ای، دامنه وظایف آن گسترده‌تر شده و امروز فرآیندهای مختلف شرکت می‌تواند از منظر رعایت قوانین، دستورالعمل‌ها و آثار مالی مورد بررسی قرار گیرد.

عضو هیات‌ مدیره هلدینگ صبا انرژی با تاکید بر نقش حسابرسی داخلی در اثربخشی کمیته حسابرسی، گفت: مدیر حسابرسی داخلی موتور محرکه کمیته حسابرسی است و بدون وجود یک واحد حسابرسی داخلی توانمند، کارایی کمیته به‌شدت کاهش می‌یابد.

به گفته حسینی، کمیته حسابرسی باید براساس برنامه سالانه، ماموریت‌های مشخصی را برای حسابرسی داخلی تعیین کند تا وضعیت فرآیندهای مختلف شرکت، ازجمله استخدام، خرید و فروش، مزایده، مناقصه و سایر فعالیت‌ها بررسی و گزارش‌های لازم درباره سلامت فرآیندها ارائه شود.

وی ادامه داد: یکی از وظایف مهم کمیته حسابرسی این است که بررسی کند فرآیندهای شرکت دارای آیین‌نامه و دستورالعمل مشخص هستند یا خیر؛ این مقررات به‌روز شده‌اند یا نه و آیا واحدهای مربوطه مطابق مقررات مصوب عمل می‌کنند. بی‌توجهی به این موضوع می‌تواند زمینه‌ساز تصمیمات نادرست و در نهایت ایجاد تبعات حقوقی برای شرکت و مدیران شود.

عضو هیات‌ مدیره گروه سرمایه‌گذاری صندوق بازنشستگی کشوری با اشاره به تجربه جلسات مشترک با کمیته‌های حسابرسی شرکت‌های تابعه، از برخی ضعف‌ها در ساختار و عملکرد این کمیته‌ها انتقاد کرد و گفت: در برخی شرکت‌ها اعضای کمیته در جلسات حضور کامل ندارند؛ بعضا رئیس کمیته نیز در جلسات شرکت نمی‌کند؛ برخی کمیته‌ها فاقد مدیر حسابرسی داخلی هستند و در مواردی نیز اعضای کمیته از تخصص و استقلال لازم برخوردار نیستند.

حسینی با تاکید بر اینکه اعضای کمیته حسابرسی باید از دانش کافی در حوزه‌های مالی و قانونی برخوردار باشند و استقلال آن‌ها نیز حفظ شود، افزود: اکثریت اعضای کمیته حسابرسی باید مستقل باشند و نباید ارتباط کاری یا منافعی داشته باشند که استقلال آن‌ها را تحت تاثیر قرار دهد.

وی همچنین با اشاره به ضرورت تقویت کمیته‌های حسابرسی در شرکت‌های تابعه گروه سرمایه‌گذاری صندوق بازنشستگی کشوری، خاطرنشان کرد: با توجه به شرح وظایف و ابعاد فعالیت شرکت‌ها، ضروری است کمیته‌های حسابرسی از ترکیب حرفه‌ای و متناسب برخوردار باشند و جلسات آن‌ها نیز به‌صورت منظم برگزار شود.

به اعتقاد عضو هیات‌ مدیره هلدینگ صبا انرژی، در بسیاری از شرکت‌ها وجود کمیته‌های حسابرسی سه تا پنج نفره و برگزاری منظم جلسات می‌تواند به ارتقای اثربخشی این سازوکار نظارتی کمک کند.

حسینی در بخش دیگری از سخنان خود با تاکید بر اینکه کمیته حسابرسی نباید صرفا به تشکیل جلسات و تنظیم صورت‌جلسه محدود شود، مطرح کرد: صورت‌جلسه کمیته حسابرسی زمانی ارزشمند است که حاوی پیشنهاد، تحلیل و راهکار مشخص برای هیات‌ مدیره باشد. صرف طرح موضوعات و امضای صورت‌جلسه بدون ارائه پیشنهاد و اقدام اصلاحی، نمی‌تواند نقش واقعی کمیته حسابرسی را محقق کند.

وی در پایان یادآور شد: کمیته حسابرسی کارآمد می‌تواند با شناسایی به‌موقع انحرافات و ریسک‌ها، پیش از آنکه یک مسئله به بحران تبدیل شود، موضوع را به هیات‌ مدیره و مدیرعامل منعکس کرده و از ایجاد خسارت برای شرکت و تبعات حقوقی برای مدیران جلوگیری کند.

لازم به ذکر است که اجلاس سالیانه هلدینگ صبا انرژی هفته گذشته با حضور مدیرعامل صندوق بازنشستگی کشوری برگزار شد.

هلدینگ صبا انرژی

مشاهده پروفایل

گروه سرمایه‌گذاری صندوق بازنشستگی کشوری (هلدینگ صبا انرژی)، یک شرکت سهامی عام است که در سال ۱۳۶۷ با هدف سامان‌دهی و توسعه سرمایه‌گذاری‌های مرتبط با منابع بازنشستگی کشوری…

cpfic.com/ صفحه اختصاصی شرکت